Actiereglement Boekencheque

Laatst bijgewerkt: 21 oktober 2025

1. Deze actie wordt georganiseerd door Boekhandels Vlaanderen vzw (Frederik de Merodestraat 18, 2800 Mechelen) met de steun van Literatuur Vlaanderen en de Vlaamse Overheid.

2. De actie loopt van 5 november 2025 tot en met 11 januari 2026.

3. Bezoekers van het boekenevenement Boektopia 2025 (25 oktober tot en met 3 november 2025) ontvangen bij een aankoop van minimaal € 40 aan boeken één voucher die recht geeft op een boekencheque ter waarde van € 10.
Bezoekers van de boekenevenementen die deel uitmaken van Boektopia op Toer (november 2025) ontvangen bij hun bezoek één voucher die recht geeft op een boekencheque ter waarde van € 10.
Personen die over een UiTPAS beschikken of zich een UiTPAS aanschaffen tussen 5 november en 7 december 2025 worden door publiq uitgenodigd om hun gespaarde punten om te zetten in een voucher die recht geeft op een boekencheque ter waarde van € 10.

Alle vouchers worden rechtstreeks door Boekhandels Vlaanderen vzw of door de bovenvermelde partners (Boektopia, Boektopia op Toer of UiTinVlaanderen) verdeeld en geregistreerd. Alle boekenchecques worden rechtstreeks door Boekhandels Vlaanderen vzw verdeeld. Boekencheques kunnen enkel worden verzilverd bij de leden van Boekhandels Vlaanderen. Alle deelnemende handelaars zijn te raadplegen via www.boekhandelsvlaanderen.be/boekhandels.

4. Boekhandels Vlaanderen behoudt zich het recht voor de actie of een deel ervan te wijzigen, uit te stellen, in te korten of in te trekken indien de omstandigheden dit vereisen. Boekhandels Vlaanderen kan daarvoor niet aansprakelijk gesteld worden. Druk-, spel-, zet- of andere fouten kunnen niet ingeroepen worden als grond voor welke verplichting dan ook vanwege Boekhandels Vlaanderen.

5. De prijzenpot voor deze actie bestaat uit één boekencheque ter waarde van € 10 per persoon, te verzilveren tijdens de actieperiode, in de fysieke boekhandel, bij een boekhandel die lid is van Boekhandels Vlaanderen vzw.

6. Verloop van de actie:
Vouchers worden uitgereikt via de gekende kanalen vanaf 25 oktober 2025.
Vanaf 5 november 2025 kan de voucher worden geregistreerd op www.boekhandelsvlaanderen.be, als volgt:

• De deelnemer voert de unieke code zoals opgenomen op de voucher in, in het webformulier, samen met de gevraagde persoonsgegevens.
• De deelnemer controleert de unieke code door op de desbetreffende button te klikken.
• Bij aanvaarding van de unieke code ontvangt de deelnemer een automatische email met de boekencheque ter waarde van € 10 als bijlage.
• De deelnemer toont de boekencheque op papier of op smartphone aan de kassa van de deelnemende handelaar bij aankoop van (fysieke) boeken.

De boekencheque kan verzilverd worden, tijdens de actieperiode, uitsluitend in de fysieke boekhandel, bij een boekhandel die lid is van Boekhandels Vlaanderen vzw. De lijst met deelnemende boekhandels is te raadplegen op www.boekhandelsvlaanderen.be.

Eén boekencheque per deelnemer. De boekhandelaar, lid van Boekhandels Vlaanderen vzw, heeft het recht meerdere Boekencheques aangeboden door één deelnemer te weigeren.

7. Om deel te nemen aan de actie dient de deelnemer zijn/haar persoonlijke gegevens volledig in te vullen op de pagina op de website van Boekhandels Vlaanderen. Deelnemers die deze gegevens niet, onvolledig of meerdere keren invullen komen niet in aanmerking voor een boekencheque.

Boekhandels Vlaanderen verwerkt deze persoonsgegevens in overeenstemming met de bepalingen van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Het gaat om de volgende persoonsgegevens:

Persoonsgegevens:

• E-mailadres
• Voornaam
• Achternaam
• Stad
• Provincie

Deze informatie is nodig om u te kunnen contacteren in geval van betwisting.

De persoonsgegevens worden gebruikt om u voor volgende acties op de hoogte te brengen alsook voor de boekhandel om u commerciële boodschappen te sturen.

De verwerking van deze persoonsgegevens is gebaseerd op een vrije en uitdrukkelijke toestemming die de deelnemers gegeven heeft bij het invullen van het deelnameformulier van deze actie.

Het is steeds mogelijk om als deelnemer je toestemming en bijgevolg deelname aan de actie in te trekken door een mail te sturen naar info@boekhandelsvlaanderen.be.

8. Een deelnemer kan slechts eenmaal deelnemen aan deze wedstrijd.

9. De Boekencheque kan enkel gebruikt worden voor de aankoop van een fysiek boek en niet ingeruild worden tegen speciën of andere voordelen in natura. De Boekencheque moet ook in één keer verzilverd worden. Indien het bedrag van de aankoop lager ligt dan € 10, wordt er geen wisselgeld gegeven.

10. In geval van misbruiken, misleiding of bedrog behoudt Boekhandels Vlaanderen zich uitdrukkelijk het recht voor de betrokken deelnemer(s) zonder meer van deelname aan deze en/of andere acties van Boekhandels Vlaanderen uit te sluiten.

We raden u aan deze Algemene Voorwaarden periodiek te bekijken op eventuele wijzigingen. Wijzigingen in deze Algemene Voorwaarden zijn van kracht wanneer ze op deze pagina worden geplaatst. Bij wijzigingen wordt de datum bij 'Laatst bijgewerkt' aangepast naar de datum van de laatste wijziging.

Neem contact met ons op
Als u vragen heeft over deze voorwaarden, neem dan contact met ons op via info@boekhandelsvlaanderen.be